POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
(english version below)
(Protection des données personnelles)
La présente Politique de confidentialité explique comment le Pyrenees Photo Award
(l’« Organisateur ») collecte, traite et protège les données personnelles conformément
au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne
et aux lois françaises applicables.
1. Responsable du traitement
Pyrenees Photo Award – ONE IMAGE
Sauveterre-de-Béarn, France
Email : mail@one-image.art
L’Organisateur peut agir par l’intermédiaire d’une association à but non lucratif enregistrée en France.
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à l’administration du concours :
nom et prénom
adresse email
pays de résidence
informations de facturation
œuvres téléchargées (images et textes)
données techniques (adresse IP, horodatage)
informations liées à l’exposition
Aucune catégorie particulière de données n’est collectée, sauf si fournie volontairement dans l’œuvre.
3. Finalités
Les données servent à :
gestion des soumissions
communication avec les participants
paiement et facturation
publication des résultats
organisation de l’exposition
communication presse
obligations légales et fiscales
Aucun usage marketing non lié ni profilage.
4. Base légale
Art. 6(1)(b) RGPD — exécution contractuelle
Art. 6(1)(c) RGPD — obligation légale
Art. 6(1)(f) RGPD — intérêt légitime
Art. 6(1)(a) RGPD — consentement
Consentement parental requis pour les mineurs.
5. Conservation
données de soumission : 24 mois
données financières : 6–10 ans
informations d’exposition : archivage documentaire
Effacement possible si la loi le permet.
6. Partage
Jamais vendues.
Partage limité à : jury, prestataires techniques, presse, autorités légales.
Tous conformes RGPD.
7. Transferts hors UE
Uniquement via :
décision d’adéquation UE
clauses contractuelles types (SCC)
garanties équivalentes RGPD
8. Droits
Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition, retrait du consentement, réclamation.
Autorité : CNIL — www.cnil.fr
9. Cookies
Usage technique, sécurité, statistiques facultatives.
Bandeau de consentement si requis.
10. Sécurité
HTTPS, contrôle d’accès, conservation limitée, pseudonymisation, paiements sécurisés.
11. Mineurs
Aucune collecte sans autorisation parentale écrite.
12. Modifications
La version publiée la plus récente fait foi.
13. Contact
mail@one-image.art
Pyrenees Photo Award — Sauveterre-de-Béarn, France
TERMS & CONDITIONS
(English version)
1. Eligibility
Open worldwide.
Organizer’s relatives or staff excluded.
Minors require guardian consent.
2. Submissions
One image responding to: “What is real?”
JPEG ≥ 4500 × 3000 px + short text.
RAW proof may be requested.
3. Content
Must be suitable for public exhibition.
Pornographic, violent, hateful, or illegal content prohibited.
Disqualification possible without refund.
4. AI Policy
AI-generated or synthetic imagery prohibited.
Minor edits allowed.
RAW proof may be required.
5. Rights
Copyright remains with photographer.
Organizer receives non-exclusive exhibition & communication rights.
Participants guarantee authorship and indemnify Organizer.
6. Jury
Independent.
Longlist → Shortlist → Laureates.
Decisions final.
Fees do not guarantee selection.
7. Notification
Email notification only.
Organizer not liable for delivery failures.
8. Awards
Three equal Laureates.
Prize paid net; taxes are winner’s responsibility.
9. Flexibility
Organizer may adjust structure, prizes, timeline, or exhibition if required.
10. Fees
Non-refundable except full cancellation.
EU withdrawal right waived (dated cultural event).
11. Data Protection
Used only for Award administration.
See Privacy Policy.
12. Liability
No liability for technical loss, weather, force majeure, or third-party failure
except intent or gross negligence.
13. Force Majeure
Natural disasters, pandemics, strikes, war, infrastructure failure, etc.
No refund rights.
14. Governing Law
French law applies.
Jurisdiction: Pau or Bayonne.
Terms may be amended at any time.